Źródło: https://legalnabudowa.pl/
Jak wygląda numer pozwolenia na budowę i gdzie można go znaleźć?
Nie wiesz, jak wygląda numer pozwolenia na budowę i gdzie można go znaleźć? Może się wydawać, że numer ewidencyjny decyzji to tylko jedna z wielu administracyjnych formalności, o których mowa np. w dotyczącym rejestrów wniosków, decyzji i zgłoszeń art. 82b Prawa budowlanego. Stanowi on jednak spore ułatwienie praktyczne, pozwalając na jasne i szybkie zidentyfikowanie decyzji dotyczącej danej inwestycji, np. w przypadku kontroli na budowie. Numer jest zatem – podobnie jak np. dobrze znana z sądów powszechnych sygnatura akt – unikalnym identyfikatorem decyzji, a co za tym idzie, również dokumentacji tworzącej akta sprawy administracyjnej. Podobną funkcję pełni numer zgłoszenia oraz numer decyzji o wniesieniu sprzeciwu (tam, gdzie nie ma obowiązku uzyskania pozwolenia – zob. art. 29, 30 oraz 82b ust. 4a Prawa budowlanego).
Jak zbudowany jest numer decyzji?
Interesujący nas numer nadaje wraz z wydaniem decyzji albo urząd powiatu (gdy właściwym organem jest starosta), albo urząd miejski (gdy właściwy jest prezydent miasta na prawach powiatu). Numer ma określony format, który może się nieco różnić w zależności od tego, jaki urząd wydał pozwolenie na budowę. Mimo to występują w nim – podobnie jak np. w sygnaturach akt sądowych – stałe elementy.
Spojrzenie na wyniki z wyszukiwarki publicznej RWDZ wskazuje, że na pierwszym miejscu znajduje się nie numer decyzji, lecz numer wniosku. Zwraca on uwagę swoją długością, a także budową: rozpoczyna się od liter (AB-AAB, AB), potem następują dwie sekwencje cyfr i data roczna. Może zatem wyglądać np. tak: AB-AAB.6740.456.2023. Wszystkie elementy oddzielone są kropkami. Numer ten to tzw. numer ewidencyjny wniosku, nadawany przez urząd, do którego zwraca się inwestor. Podobnie skonstruowane są numery ewidencyjne zgłoszeń uregulowanych w art. 30 Prawa budowlanego.
Nadany przez administrację architektoniczno-budowlaną numer ewidencyjny pozwolenia na budowę znajdziemy w prowadzonej przez GUNB wyszukiwarce nieco niżej. Jest on krótszy od numeru wniosku, gdyż składa się z numeru porządkowego, ukośnika („/”) oraz liczby oznaczającej rok (np. 314/2025 czy 110/2024).
Swój numer otrzymują także inne dokumenty ważne w toku realizacji inwestycji, np. dziennik budowy prowadzony w formie elektronicznej (art. 47h Prawa budowlanego). Ani numeru wniosku, ani numeru decyzji nie należy mylić np. z numerem działki ewidencyjnej, na której realizowane ma być zamierzenie, ani ze znakiem sprawy (dotyczy on akt danej sprawy jako całości).